尋求保健品代加工或OEM貼牌代工服務(wù)，是企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置的重要策略。清晰、合理的費(fèi)用結(jié)算方式，是保障委托方與代工廠合作順暢、實(shí)現(xiàn)雙贏的核心環(huán)節(jié)。本文將深入解析幾種主流的結(jié)算模式及其適用場(chǎng)景。
預(yù)付款結(jié)合尾款結(jié)算(最常見(jiàn)方式)
1.預(yù)付定金/預(yù)付款：
在雙方簽訂正式代工合同后，委托方通常需要支付合同總金額的一定比例(常見(jiàn)比例為30%-50%)作為啟動(dòng)生產(chǎn)的預(yù)付款。
作用：鎖定合作意向，供代工廠進(jìn)行原材料采購(gòu)、包材定制、生產(chǎn)排期等前期準(zhǔn)備工作，降低代工廠的墊資風(fēng)險(xiǎn)。
2.生產(chǎn)過(guò)程中/尾款支付：
階段性付款：對(duì)于生產(chǎn)周期長(zhǎng)、訂單金額大的項(xiàng)目，可能在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如完成原料檢驗(yàn)、半成品生產(chǎn)、包裝完成等)設(shè)置階段性付款點(diǎn)。
發(fā)貨前付清尾款：這是最普遍的模式。代工廠完成全部生產(chǎn)、產(chǎn)品通過(guò)雙方確認(rèn)的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)(QC)后，會(huì)通知委托方驗(yàn)貨(或提供檢驗(yàn)報(bào)告)。委托方確認(rèn)無(wú)誤后，需在貨物發(fā)運(yùn)前支付剩余的合同尾款(扣除預(yù)付款后的余額)。
作用：確保代工廠在承擔(dān)了主要生產(chǎn)成本(原料、人工、能耗等)后能及時(shí)回收資金;對(duì)委托方而言，付清尾款是獲得貨物所有權(quán)和控制權(quán)的關(guān)鍵步驟。
貨到付款
定義：委托方在收到代工廠發(fā)出的全部貨物并驗(yàn)收合格后，再一次性或按約定分期支付全部加工費(fèi)用。
適用場(chǎng)景：通常適用于雙方已有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系且信任度極高，或者委托方在行業(yè)中信譽(yù)卓著、實(shí)力雄厚的情況。對(duì)于初次合作或規(guī)模較小的委托方，代工廠可能因風(fēng)險(xiǎn)考量而不愿接受此方式。
風(fēng)險(xiǎn)提示：代工廠承擔(dān)了較大的資金壓力和貨物風(fēng)險(xiǎn)(運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收糾紛風(fēng)險(xiǎn)等)。
月結(jié)合同賬期結(jié)算
定義：雙方約定一個(gè)固定的結(jié)算周期(通常為月結(jié))，例如月結(jié)30天、60天等。代工廠按月匯總委托方在該結(jié)算周期內(nèi)完成的訂單和發(fā)貨情況，開(kāi)具對(duì)賬單和發(fā)票。委托方需在約定的賬期天數(shù)內(nèi)(如發(fā)票日后30天內(nèi))支付該結(jié)算周期的全部應(yīng)付加工費(fèi)。
適用場(chǎng)景：多見(jiàn)于雙方有長(zhǎng)期、高頻次合作，訂單持續(xù)且穩(wěn)定，委托方具備良好財(cái)務(wù)能力和信譽(yù)的情況。這有助于委托方優(yōu)化現(xiàn)金流。
關(guān)鍵點(diǎn)：需要明確約定結(jié)算周期的起止時(shí)間、對(duì)賬流程、開(kāi)票要求及付款截止日，并嚴(yán)格履行。代工廠需具備較強(qiáng)的資金周轉(zhuǎn)能力。
特殊費(fèi)用結(jié)算說(shuō)明
最小起訂量(MOQ)費(fèi)用：若委托方的訂單量低于代工廠設(shè)定的最小起訂量，代工廠可能會(huì)收取一定的MOQ附加費(fèi)，以分?jǐn)偲涔潭ㄉa(chǎn)成本(如開(kāi)機(jī)費(fèi)、模具調(diào)試費(fèi))。此費(fèi)用通常需在支付預(yù)付款或生產(chǎn)啟動(dòng)時(shí)一并支付。
定制包材費(fèi)用：涉及委托方專屬的瓶器、標(biāo)簽、包裝盒等定制包材，其開(kāi)模費(fèi)、制版費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)通常需要委托方單獨(dú)支付或包含在首批訂單的預(yù)付款中。后續(xù)訂單的包材費(fèi)按實(shí)際用量計(jì)入加工費(fèi)結(jié)算。
打樣/試樣費(fèi)：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或配方調(diào)整階段的打樣費(fèi)用，通常需要委托方在打樣前單獨(dú)支付或與首批訂單預(yù)付款一同支付。
檢測(cè)費(fèi)用：若委托方要求額外的、超出代工廠常規(guī)出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的第三方檢測(cè)，相關(guān)費(fèi)用通常由委托方承擔(dān)。
選擇最適合自身項(xiàng)目的保健品代加工費(fèi)用結(jié)算方式，是合作成功的重要基石。品牌與大健康食品OEM貼牌代工企業(yè)之間清晰透明的合同條款、嚴(yán)格的履約精神以及暢通的溝通機(jī)制都是確保雙方財(cái)務(wù)安全、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)合作的關(guān)鍵。
